Assistants internes, recherche documentaire et traitement de documents, intégrés à vos outils métier.
J’intègre l’IA au sein de votre entreprise : un assistant qui recherche dans vos procédures, une aide à la rédaction pour vos équipes ou un outil qui extrait les informations de vos documents. Ces intégrations peuvent fonctionner seules ou compléter vos automatisations n8n, en lien avec votre CRM, ERP ou portail interne selon les accès disponibles. Nous validons un premier cas d’usage avec vos équipes avant de le déployer.
Questions répétitives des visiteurs qui monopolisent votre temps
Documentation interne difficile à interroger rapidement
Temps consacré à lire, synthétiser et ressaisir les documents métier
Prospects mal qualifiés avant le premier contact
Solutions IA génériques qui inventent des réponses hors sujet
Crainte d'envoyer des données sensibles vers un cloud tiers
Ce que je mets en place
Chatbot de site répondant à partir de vos contenus réels
Assistant FAQ ou documentaire basé sur vos documents (RAG)
Qualification de prospects avant transmission à votre boîte mail
Choix API OpenAI ou modèle local selon vos besoins de confidentialité
Hébergement privé sur votre infrastructure sur demande
Intégration à vos outils : portail interne, CRM, ERP, formulaires et n8n selon les API disponibles
Extraction de données et synthèse de documents avec validation humaine
Aide à la rédaction de réponses clients et de comptes rendus à relire
Une intégration expliquée, pas une boîte noire
Les usages présentés sont des possibilités à évaluer avec vous. Le choix du modèle dépend du besoin, de la sensibilité des données et du coût.
Des usages ciblés
Réduire le travail de préparation et faciliter la recherche.
Classer messages et documents, extraire des données
Pré-rédiger des e-mails, résumer des documents et préparer des comptes rendus
Rechercher dans une base documentaire autorisée et créer un assistant interne
Analyser les demandes, enrichir n8n et assister maintenance/support
Intégrer l’IA au quotidien
Des fonctions accessibles depuis les outils que vos équipes utilisent déjà.
Connecter l’assistant à votre portail interne, CRM ou ERP selon les API disponibles
Préparer des réponses clients, des synthèses de dossiers et des comptes rendus à relire
Extraire les champs de factures ou de formulaires avant validation et saisie
Former les équipes à l’utilisation, à la vérification des sources et aux limites de l’outil
Données et accès
Cartographier précisément ce qui quitte votre environnement.
Lister les champs envoyés au fournisseur externe et leur finalité
Minimiser ou pseudonymiser les données personnelles ; convenir de la conservation et des accès
Restreindre la recherche aux documents autorisés pour chaque utilisateur
Évaluer l’hébergement privé ou les modèles locaux lorsque c’est adapté
Contrôle humain
Une sortie plausible peut être incorrecte ou manipulée.
Validation avant envoi, décision ou modification sensible
Tests d’erreurs, de documents malveillants et de réponses sans source
Traçabilité proportionnée : version, source et validation, sans recopier inutilement les données privées
Aucune conformité ni exactitude garantie par le seul choix d’un modèle
Coûts et suivi
Un prototype permet de vérifier l’utilité avant de généraliser.
Estimer les coûts par volume : tokens, API, hébergement et maintenance
Définir quotas, alertes et solution de repli manuelle
Documenter les limites et réévaluer la qualité lors des changements de modèle
Technologies utilisées
OpenAI APIn8nRAGNode.jsDocker
Assistants IA conçus à distance pour des indépendants et PME de Mouscron, Tournai, Kortrijk et de toute la Belgique, avec un point de contact technique unique.
Questions fréquentes sur l'assistant IA
Un projet d’intégration IA dans votre entreprise ?
Décrivez votre besoin et vos données disponibles, je vous propose une approche réaliste et sans esbroufe.